Datenschutzerklärung

Einleitung

Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der Therapiezentrum Grimm GmbH. Eine Nutzung der Internetseiten der Therapiezentrum Grimm GmbH ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und in Übereinstimmung mit den geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.

1. Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO):

• Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
• Betroffene Person: Jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden.
• Verarbeitung: Jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten (Erheben, Erfassen, Speichern, Verändern, Übermitteln, Löschen etc.).
• Einschränkung der Verarbeitung: Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
• Profiling: Jede Art der automatisierten Verarbeitung, die darin besteht, persönliche Aspekte einer natürlichen Person zu bewerten.
• Pseudonymisierung: Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die Daten ohne zusätzliche Informationen nicht mehr einer bestimmten Person zugeordnet werden können.
• Verantwortlicher: Die natürliche oder juristische Person, die über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
• Auftragsverarbeiter: Eine natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
• Empfänger: Eine natürliche oder juristische Person, der personenbezogene Daten offengelegt werden.
• Einwilligung: Jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung der betroffenen Person.

2. Verantwortliche Stelle

3. Datenschutzbeauftragter

Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

4. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

Folgende technisch notwendige Cookies können gesetzt werden:

• WordPress-Session-Cookies (wordpress_logged_in_*, wordpress_test_cookie, wp-settings-*): Diese Cookies werden nur gesetzt, wenn Sie sich im Administrationsbereich anmelden. Sie dienen der Authentifizierung und Sitzungsverwaltung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb der Website).

Für normale Besucher dieser Website werden keine Cookies gesetzt. Ein Cookie-Consent-Banner ist daher nicht erforderlich.

Sie können die Setzung von Cookies jederzeit mittels der Einstellungen Ihres Internetbrowsers verhindern oder bereits gesetzte Cookies löschen.

5. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Die Internetseite der Therapiezentrum Grimm GmbH erfasst mit jedem Aufruf eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können:

• die verwendeten Browsertypen und Versionen
• das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem
• die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer)
• die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden
• das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite
• eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse)
• der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die Therapiezentrum Grimm GmbH keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, die Inhalte unserer Internetseite zu optimieren, die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer IT-Systeme sicherzustellen sowie um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.

6. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, werden folgende personenbezogene Daten erhoben:

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (freiwillige Angabe)
• Betreff und Nachrichteninhalt

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

Speicherdauer: Ihre Kontaktdaten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Anfragen im Zusammenhang mit einem bestehenden Vertragsverhältnis werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses und darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte.

7. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist, oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften vorgesehen wurde.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

8. Rechte der betroffenen Person

a) Recht auf Bestätigung

Jede betroffene Person hat das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.

b) Recht auf Auskunft

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten.

c) Recht auf Berichtigung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.

d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der gesetzlichen Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist.

e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der gesetzlichen Voraussetzungen gegeben ist.

f) Recht auf Datenübertragbarkeit

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

g) Recht auf Widerspruch

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.

h) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

i) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

9. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Der für die Verarbeitung Verantwortliche erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Sofern zwischen dem für die Verarbeitung Verantwortlichen und einem Bewerber kein Anstellungsvertrag zustande kommt, werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen.

10. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden (insbesondere Server-Logfiles gemäß Punkt 5), werden auf den Servern des Hosters gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Darstellung unserer Website). Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit unserem Hoster abgeschlossen.

11. Content-Management-System und Seitenerstellung

Diese Website nutzt das Content-Management-System WordPress sowie den Seiteneditor Elementor. Beide Systeme werden lokal auf unserem Server betrieben.

Wir haben technische Maßnahmen ergriffen, um externe Verbindungen zu Drittanbietern zu minimieren:

• Schriftarten (Inter) werden lokal von unserem Server geladen – es erfolgt keine Verbindung zu Google Fonts.
• WordPress-Emojis und oEmbed-Vorschauen, die standardmäßig externe Server kontaktieren, wurden deaktiviert.
• Gravatar-Profilbilder, die standardmäßig von externen Servern geladen werden, wurden deaktiviert.

Für den Betrieb von WordPress sind systembedingt Verbindungen zu wordpress.org (z.B. für Sicherheitsupdates) erforderlich. Diese betreffen ausschließlich den Server und nicht die Daten unserer Websitebesucher.

12. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung erteilt haben.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Soweit die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (z.B. Terminanfragen, Kontaktformular).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen): Soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist (z.B. Betrieb und Sicherheit der Website, Server-Logfiles).

13. Links zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website befinden sich Verlinkungen zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken (Facebook, Instagram). Dabei handelt es sich um einfache Hyperlinks – es werden keine Social-Media-Plugins oder Tracking-Pixel eingesetzt.

Beim Klick auf einen dieser Links verlassen Sie unsere Website und werden auf die jeweilige Plattform weitergeleitet. Erst beim Besuch der verlinkten Seite werden Daten an den jeweiligen Betreiber übertragen. Informationen zum Umgang mit Ihren Daten finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter:

• Facebook/Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy/
• Instagram/Meta: https://privacycenter.instagram.com/policy

14. SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt.

15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: 6. Februar 2026).

Durch die Weiterentwicklung unserer Internetseiten oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.